Neli sammu tühjast kontost töötava kassani. Iga sammu juures on pilt sellest, mida sa ekraanil päriselt näed. Läbi tehtud saab selle umbes poole tunniga.
Enne alustamist
Movira konto. Kui seda veel ei ole, kirjuta meile — seadistame konto ja saadame sisselogimislingi.
Brauser arvutis, tahvlis või telefonis. Midagi paigaldada ei ole vaja; Androidile, iOS-ile ja Windowsile on ka eraldi pakendatud versioon.
Nimekiri kaupadest, millega alustada. Kümme enim müüdavat on täiesti piisav — ülejäänud lisad müügi kõrvalt.
Makseterminal, kviitungiprinter ja sularahasahtel on vabatahtlikud. Ilma nendeta töötab kassa sularaha ja ekraanil näidatava kviitungiga edasi.
Kaup on ainus asi, mida kassa peab enne esimest müüki teadma. Ava „Kaubad", vajuta „Uus kaup" ja anna nimi, hind ja käibemaksumäär. Artikkel ja ribakood ei ole kohustuslikud, aga ribakoodiga kaup läheb skaneerides ühe liigutusega korvi. Kaubagrupid tee sellises jaotuses, nagu sa ise mõtled — needsamad grupid saavad kassavaates nupuribaks ja aruannetes jaotuseks.
Hind on see hind, mida klient maksab; käibemaks arvutatakse sealt sisse.
Tärniga kaup tõuseb kassavaates „Kiirvaliku" alla. Sinna pane need, mida müüakse iga päev.
Laoseisu veerg täitub ainult siis, kui kaubal on laoarvestus sisse lülitatud. Ilma selleta müüb kassa edasi ja veerus on kriips.
Pikka nimekirja ei pea käsitsi tippima: „Liidesed" all on CSV-import ja kaupade toomine majandustarkvarast.
Samm 2
Tee esimene müük
Kassavaate avab töölaualt nupp „Ava kassavaade". Kaup tuleb korvi kas ribakoodi skaneerides või plaadile vajutades, kogust muudad miinuse ja plussiga. „Maksa" all valid maksmisviisi — sularaha, kaart või mõlemad korraga — ja kviitung on valmis. Kui klient jääb ootama, pane ost nupuga „Kõrvale" ja võta järgmine ette; kõrvale pandud tšekid seisavad ülemisel ribal ja neid saab igal ajal tagasi tuua.
Kassavaade on meelega tume ja suurte plaatidega: seda kasutatakse püsti seistes ja sõrmega.
Soodustuse saab anda ühele reale või tervele ostule.
Kliendi külge seotud ost läheb tema ostuajalukku ja ettemaksu saab kohe maha arvata.
Vahetus tuleb päeva alguses avada ja lõpus sulgeda — sealt tuleb kassa kokkulugemine ja päeva aruanne.
Samm 3
Vaata päeva seisu
Töölaud vastab neljale küsimusele, mida päeva jooksul küsitakse: palju on täna sisse tulnud, mitu tšekki on tehtud, kui suur on keskmine ost ja kas vahetus on avatud. Viimane kaart näitab, mitu müüki ootab veel majandustarkvarasse minekut — kui seal on null, on kõik kohal.
Arvud on aktiivse konto omad. Kontot vahetad üleval nimeribalt.
Mitu kassat liidetakse töölaual kokku; kassade kaupa vaatad aruannetest.
„Ootel majandustarkvarasse" on koht, kust liidese katkemine esimesena välja paistab.
Samm 4
Võta kuu kokku
Aruannete lehel valid perioodi ja vajadusel ühe kassa. Ülemine rida annab käibe, tšekkide arvu, keskmise ostu ja katte; graafikud näitavad, mis päevadel ja mis kellaaegadel müük käib. Vahekaardid all jaotavad sama perioodi käibemaksumäärade, kaupade, kaubagruppide, kassade, kassapidajate, maksmisviiside, soodustuste, tagastuste ja klientide kaupa. Kõik, mida ekraanil näed, tuleb ka Exceli failina välja.
Kate arvutatakse ostuhinnast — see eeldab, et kaubal on ostuhind täidetud.
Kellaajagraafik ütleb, millal on mõtet teine inimene leti taha panna.
Raamatupidajale piisab tavaliselt käibemaksu vahekaardist ja Exceli failist.
Nipid
Asjad, mille otsa tavaliselt komistatakse
Kaupa ei leia kassavaatest üles
Kassavaade näitab ainult aktiivseid kaupu. Kontrolli „Kaubad" alt, kas kaup on aktiivne, ja vaata, kas sa ei ole parajasti mõne kaubagrupi peale filtreerinud.
Laoseis ei liigu
Laoarvestus lülitatakse sisse kauba kaupa. Kui kaubal on see väljas, müüb kassa edasi, aga laoseisu ei arvesta — teenuste ja kohapeal valmistatud toidu puhul nii peabki olema.
Vahetus jäi eile sulgemata
Ava „Vahetused" ja sulge eilne käsitsi. Enne sulgemist ei ole päeva aruanne lõplik ja kassa kokkulugemine jääb tegemata.
Müük ei jõudnud raamatupidamisse
„Liidesed" all on iga ühenduse juures kirjas viimane õnnestunud saatmine ja viimane viga. Kõige sagedasem põhjus on aegunud võti majandustarkvara poolel.
Kaks kassat näitavad eri numbreid
Töölaud liidab kassad kokku, aruannetes saab valida ühe kassa. Kui arvud ikka ei klapi, kontrolli, kas mõlemad kassad on sama konto all.
Tahan proovida, ilma et päris müügid segamini läheks
Tee endale teine konto ja lülita ülemiselt ribalt selle peale. Kontod ei näe teineteise andmeid.
Ekraanipildid on tehtud töötavast rakendusest näidiskontoga — ühegi kliendi andmeid siin ei ole. Pildid on eestikeelsed ka ingliskeelsel lehel; rakendus ise räägib mõlemat keelt ja keelt vahetad üleval paremal.
Proovi ise järele
Selle juhendi lugemine võtab vähem aega kui läbitegemine. Kui midagi jääb segaseks, kirjuta — vastame ise, mitte vormi kaudu.
