Päeva lõpus Exceli tabel
Z-aruanne trükitakse välja ja kirjutatakse käsitsi ümber. Iga ümberkirjutamine on koht, kus number läheb valeks — ja seda avastatakse alles siis, kui kuu ei klapi.
Uus
Kassa, mis lõpeb raamatupidamises
Skaneeri, võta makse vastu, anna kviitung — ja päeva müük on õhtuks majandustarkvaras. Ilma et keegi seda käsitsi ümber kirjutaks.
Rakendus on valmis ja töötab. Otsime kauplusi ja kohvikuid, kelle igapäevatöö järgi teda edasi kasvatada.
KVIITUNG
- Sepikuvormileib 380 g1,49
- Piim 2,5% 1 l1,19
- Kohv kaasa2,50
KM 24%0,71
KOKKU5,18 €
Läks raamatupidamisse 00:03 pärast maksmist
Miks
Kassa lõpeb kell kaheksa, töö mitte
Enamikus väikepoodides ja kohvikutes katkeb ahel kaks korda: kord kassa ja laoprogrammi vahel, teist korda kassa ja raamatupidamise vahel. Mõlemas kohas tipitakse sama info uuesti sisse.
- Skaneeri
- Maksa
- Kviitung
- Z-aruanne
- Raamatupidamine
Kaubad kahes kohas
Hinnad muudetakse majandustarkvaras ja siis uuesti kassas. Kaks nimekirja lähevad lahku juba esimese nädalaga.
Terminal räägib omaette
Kaardimakse käib eraldi seadmes, mis ei tea, mida müüdi. Päeva lõpus võrreldakse kahte paberit ja loodetakse, et nad klapivad.
Kassavaade
Vaade, mille taga saab päriselt seista
Kassapidajal on käed kaupa täis ja ta vaatab ekraani poole sekundi kaupa. Kassavaade on tehtud selle, mitte esitluse jaoks.
Skanner töötab ilma fookuseta
Ribakoodilugeja teeskleb klaviatuuri. Kassapidaja ei pea enne skaneerimist kuhugi klõpsama — ja päris kassas ta seda ka ei tee.
Ühel kaubal mitu ribakoodi
Tarnija vahetas koodi, aga vana pakend on veel riiulil. Kuuene pakk ja üksik pudel on sama kaup eri koodiga. Kõik nad leiavad õige rea üles.
Kaalukaup ja lahtine hind
0,482 kg à 3,99 €/kg on tavaline rida, mitte erand. Lahtise hinnaga kaup küsib summat enne, kui rida korvi tekib.
Mitu makset ühel ostul
Kolmkümmend sularahas ja ülejäänu kaardiga. Kinkekaart katab osa. Ühe maksega kassa jätaks pooled päris ostud tegemata.
Ost kõrvale
Klient läks piima järele. Ost pannakse kõrvale ja järgmine klient teenindatakse ära — kviitungi numbrit kõrvale pandud ost ei võta.
Vahetus ja Z-aruanne
Päev algab põhjakassaga ja lõpeb sularaha ülelugemisega. Vahe salvestatakse — see ongi see, mida vaadatakse.
Seadmed
Sama vaade neljal platvormil
Kassavaade on üks veebirakendus, mille saab paigaldada rakendusena. Mitte neli koodibaasi, mis lähevad üksteisest lahku.
Veeb
Brauser, ilma paigalduseta.
Android
Tahvel või telefon, paigaldatud rakendusena.
iOS
iPad kassaletil, avaekraanil ikoon.
Windows
Lauaarvuti puuteekraani või hiirega.
Seade seotakse kassaga üks kord. Pärast seda tuvastab ta end ise ja kassapidaja logib sisse nelja numbriga.
Iseteenindus
Iseteeninduskassa, mis teab, millal peatuda
Iseteeninduskassa on sama rakendus teise vaatega. Ekraani ees seisab klient, mitte töötaja — ja sellest tuleb kõik muu.
Vanusepiiriga kaup jääb seisma
Masin ei saa vanust kontrollida ega tohi teeselda, et saab. Ost jääb ootama ja töötaja kinnitab ta oma PIN-iga — nimeliselt, sest kinnitus on vastutus.
Sularaha ainult siis, kui seade on
Ilma sularahaseadmeta iseteeninduskassa ei paku sularaha valikuna. Klient ei tohi jääda rahaga masina ette seisma.
Ei küsi kunagi parooli
Kiosk tuvastab end seadmevõtmega, mitte sisselogimisega. Poe keskel olev masin ei tohi möödujalt Movira parooli küsida.
Maksed
Makseterminal räägib kassaga
Kassa saadab summa terminalile ja saab vastuse. Kassapidaja ei tipi summat kaks korda ja päeva lõpus ei võrrelda kahte paberit.
myPOS
- Summa läheb terminalile kassast — käsitsi tippimist ei ole
- Vastus tuleb kahte teed: tagasiteatena ja küsimise peale
- Tagastus läheb samale kaardile tagasi
- Terminal ei vasta? Kassa ütleb seda välja, mitte ei jää seisma
Terminalita kassa töötab edasi — sularaha ja käsitsi kinnitatud kaardimakse. Liides lülitatakse sisse siis, kui leping on olemas.
Raamatupidamine
Kaubad sisse, müügid välja
Kaks suunda, mõlemad eraldi lülitatavad. Päris elus on nad ka eraldi: kaubad tuuakse iga öö, aga müüke ei saadeta enne, kui kontoplaan on paigas.
Kaubad majandustarkvarast
Nimi, artikkel, hind, käibemaks, ribakood ja laoseis tulevad sealt, kus neid niikuinii hoitakse. Vastavus otsitakse artikli ja ribakoodi järgi — nime järgi mitte kunagi, sest „Sai" on kolme tarnija juures kolm eri kaupa.
- Merit Aktiva
- SmartAccounts
- CSV-fail
Directo ja Erply liidesed on plaanis.
Müügid majandustarkvarasse
Müügi lõpetamine paneb dokumendi järjekorda; saatmine käib taustal. Nii ei jää kassa kliendi ees seisma, kui raamatupidamisprogramm on aeglane või maas — ja ükski müük ei kao, kui ta parajasti maas on.
- Päeva koond: üks dokument päevas ja kassa kohta, käibemaksumäärade kaupa
- Iga tšekk eraldi, kui raamatupidaja seda soovib
CSV-import töötab alati, ka siis, kui ühtegi liidest ei ole. Iga majandustarkvara oskab faili välja anda.
Aruanded
Numbrid, mille pärast kassat üldse peetakse
Kolmteist aruannet ühe perioodivaliku all. Iga neist tuleb ka Exceli failina — raamatupidaja tahab faili, mitte ekraanipilti.
Kate arvutatakse ostuhinnast. Kui mõnel real ostuhind puudub, ütleb aruanne selle välja — mitte ei näita katet suuremana, kui ta on.
- Käive päevade ja tundide kaupa
- Müük kaupade ja kaubagruppide kaupa
- Müük kassade ja kassapidajate kaupa
- Maksmisviisid ja kassa vastavus
- Käibemaks määrade kaupa
- Soodustused ja tagastused
- Kassavahetused ja sularaha vahed
- Laoseis ja lao väärtus
- Püsikliendid ja nende käive
Ühine alus
Rakendused on eraldi, vundament on üks
See ei ole turundusjutt, vaid tehniline valik. Movira rakendused jagavad autentimisteenust, mistõttu üks konto avab kõik ja õigusi hallatakse ühest kohast.
Üks inimene, mitu ettevõtet
Sama konto avab mõlema ettevõtte kassa. Kes töötab kahes kohas, ei pea kahte kontot pidama ega meeles pidama, kummaga ta parajasti sees on.
Kassapidaja näeb müüki, mitte käivet
Vaikeõigused on kassas meelega kitsad: müük ja kliendid. Päevakäive, ostuhinnad ja laoseis on eraldi õiguste taga.
Ühine kliendiregister
Klient jääb kliendiks, ükskõik kas ta allkirjastab lepingu, üürib pinda või ostab kassast. Jagamine on konto seade ja vaikimisi väljas.
Kasva rakenduse kaupa
Alusta kassast. Kui üürihaldus või logistika läheb vaja, on konto, kasutajad ja kliendid juba olemas.
Kontakt
Kas see lahendaks su probleemi?
Kirjuta, mis kassa sul praegu on ja mida sa päeva lõpus käsitsi teed. Ütleme ausalt, kas Movira aitab või mitte. Ka siis, kui vastus on ei.
Vastame tavaliselt ühe tööpäeva jooksul.